Management Assistant

Loyens & Loeff is een full-service advocatenkantoor met een geïntegreerd aanbod van fiscale en juridische diensten. Naast onze kantoorbrede praktijkgroepen zijn we ook georganiseerd in multidisciplinaire teams. Onze thuismarkten zijn Nederland, België, Luxemburg en Zwitserland en we hebben zeven vertegenwoordigingskantoren in grote wereldwijde financiële centra.

Dankzij de constante kwaliteit van ons werk, ons dienstengamma, de grootte van onze klantenportefeuille (multinationals, KMO's, overheidsinstellingen, particulieren) en onze pragmatische en innovatieve aanpak, zijn wij steeds weer de beste van de meest gerenommeerde juridische gidsen en winnen wij regelmatig prijzen.

Ondernemerschap, klantgerichtheid, kwaliteitsbewustzijn en sociaal engagement kenmerken de cultuur van ons kantoor. Wij bieden een uitdagende werkomgeving en gelijke kansen voor alle medewerkers. We doen ons uiterste best om het milieu te beschermen en te investeren in naburige gemeenschappen. Momenteel zijn we actief op zoek naar een non-legal Management Assistant.

Je verantwoordelijkheden zijn:

  • telefoongesprekken behandelen en agendabeheer (afspraken met klanten, evenementen, wervingsgesprekken, etc.)
  • organisatie van team meetings en seminaries (d.w.z. uitnodigingen, praktische follow-up, etc.)
  • het up-to-date houden van de database, openen/sluiten van dossiers en documentenarchivering
  • opvolging van urenstaten, voorbereiding en opvolging van de facturatie
  • voorbereiding van PowerPoint-presentaties en documenten in lay-out zetten
  • het maken van reisarrangementen

Profiel:

  • Een eerste ervaring als secretaresse of assistent laat je toe snel opdrachten te begrijpen en stelt je in staat om zelf ook initiatief te durven nemen
  • Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels en kan je goed uitdrukken in het Frans
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Vlotte communicatie en aanpassingsvermogen zijn je sterktes
  • Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken
  • Je bent discreet, betrouwbaar en nauwkeurig
  • Je bent proactief, klant- en servicegericht
  • Je hebt goede organisatorische vaardigheden en kan prioriteiten stellen

Wij bieden:

  • een voltijds en vast contract (38u/week)
  • de kans om deel uit te maken van een jong en ambitieus team binnen een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor dat uw inspanningen op prijs stelt
  • een concurrerend beloningspakket, afhankelijk van ervaring en competenties + extra-legale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, …) een afwisselende en uitdagende functie in een professionele en gezellige werksfeer
  • bij Loyens & Loeff waarderen en stimuleren we mensen om hun talenten te ontwikkelen en hun persoonlijkheid te uiten. Dat maakt ons kantoor tot een stimulerende werkomgeving